Disco duro virtual

He descubierto hace muy poco Dropbox. Es un sitio que ofrece un disco duro virtual gratuito de 2GB (ampliable a 50GB). Además, permite descargar una aplicación que genera una carpeta en el disco duro de los ordenadores que utilizamos habitualmente para poder subir, descargar y sincronizar fácilmente los archivos que queremos tener en red. A esa red o archivos compartidos se accede mediante un usuario y contraseña (excepto la carpeta pública), lo que hace posible acceder a esos archivos desde cualquier ordenador con conexión.

Cuando tenemos un archivo que queremos tener en red, simplemente lo guardamos en la carpeta de Dropbox (o lo subimos desde la página web). El sistema nos avisa cuando ha sido sincronizado y ya está disponible desde cualquier ubicación. También nos avisa cuando un archivo ha sido actualizado desde otro ordenador.

Me parece una herramienta interesante porque permite múltiples usos:

• Sincronizar los cambios de los archivos más utilizados de modo que siempre dispongas de una copia de seguridad accesible desde cualquier ordenador con conexión.

• Envío de archivos de gran tamaño; la opción de compartir un fichero (carpeta pública) permite enviar la URL del archivo a la persona en lugar de enviarle el archivo por correo.

• Compartir carpetas de proyectos para trabajos colectivos (un uso similar al de Google docs).

• Sincronizar archivos entre ordenadores propios (para que funcionen como una red local).

Y, como los archivos siguen guardados en el/los disco/s duro/s, no hay peligro de perderlos en el caso de que cierre este servicio web.

Más información: Guardar documentos en Dropbox

Integrar documentos en los blogs

A veces necesitamos disponer de archivos para divulgarlos o compartirlos en el aula o en otro recurso en red. Gracias a Google docs, como ya hemos visto en este blog, ya podemos trabajar con archivos de texto (tipo Word u Open office), con presentaciones (Power point o Impress) e incluso con hojas de cálculo.
Sin embargo, necesitamos en alguna ocasión mantener el archivo original, sobre todo cuando trabajamos con formato PDF. Hasta ahora, teníamos las siguientes opciones (ojo, los ejemplos son para que veais la dirección URL que ofrece, pues es siempre el mismo archivo PDF):

• -Convertirlo a formato de texto y usar las aplicaciones descritas, usando, por ejemplo un conversor en línea: Media convert.
• -Subirlo a un espacio de alojamiento propio:

a) Google pages (ejemplo)
b) Añadir como objeto o archivo a un wiki, p.ej: Wikispaces (ejemplo)
c) Usar algunos blogs que admiten archivos, p.ej: Wordpress (ejemplo)
d) Subir a Archive.org y obtener una URL.
e) Usar este nuevo servicio de alojamiento de archivos: Mediamax (ejemplo)

• - Usar una aplicación concreta para este uso, como Scribd. (Ver tutorial)

Pero, la última novedad al respecto, relacionada con los archivos PDF, es Isuu. Esta aplicación ofrece la posibilidad de integrar el PDF en un visor para blogs (y otros sitios) con el aspecto de una presentación de tipo deslizante (que, además, se abre en ventana completa y se maneja fácilmente, incluso con zoom integrado).
El resultado es este:

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Crédito de la imagen: www.flickr.com/photos/71206023@N00/18862634